1、有必要。只要是政府立的项目并需拔款资金的项目资料都需归档，按归档对象划分，如归业主的，归企业档案室的等。
2、是施工单位与管理单位就材料、公共设施、水电管网等内容进行交接建立的资料，便于工程的后续管理。竣工资料涉及建设、监理、审计等重要环节。按照各方不同要求，整理出相关完整资料，该资料的管理相对专一，按各专业要求管理即可。交接材料作为工程的结束材料最后按工程编号归档。
3、建设单位在竣工验收合格之日起15个工作日内，携有效的《园林绿化工程竣工验收备案表》及相关资料，向备案部门（苏州市园林和绿化管理局或其委托部门）提出竣工验收备案申请。
4、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合2的要求。 2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。0.2 归档时间应符合下列规定： 1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
本书通过范例详细介绍了园林绿化工程资料的编制与组卷方法，全书共分为六章，主要内容包括园林绿化工程资料基础知识、园林绿化工程基建文件、园林绿化工程施工资料编制、园林绿化工程施工资料填写范例、园林绿化工程监理资料管理和园林工程资料归档管理等。
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
具体可以去建设局城建档案馆索要资料目录。各个地方各个时期要求会不一样，不过思想应该是一样，以下仅供参考：竣工的工程档案是要交档案馆的，就是建设局的城建档案馆。一般来讲应该是建筑实体竣工了，然后施工单位讲施工资料交监督站审核，审核无误后就可以交档案馆了，这时建设单位才会组织竣工验收。
报送城建档案目录 请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工档案。
工程档案移交、份数及手续 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案；向物业管理单位移交一套工程档案，便于日后维护、管理利用；建设单位自行保留一套工程档案。并办理移交手续，填写移交目录、双方签字、盖章后交接。
由施工单位（乙方）提供给建设单位（甲方）。由建设单位同城建档案馆（室）报送的有以下内容：工程施工执照，开工报告。各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等）。设计变更通知单。施工单位与建设单位往来的联系单。工程定位测量及放线记录。
资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
园林绿化工作计划与工作思路2 为了进一步搞好园林绿化养护管理任务，确保花草树木生长优良，使园林景观愈加整洁、美观、舒服，为游人提供一个优良的歇息、游乐和健身环境，特制定20_工作计划。 制定园林绿化管养标准，按专业技术请求指导日常养护任务。
绿化养护管理工作计划2 一月份工作计划： 防寒防冻：在冰冻前组织力量准备支撑材料，严格冰冻操作树林和喷灌设施。 树林修剪：对落叶观赏树林进行修剪整枝。 冬耕施肥：进行冬耕除草并施冬肥，竹林继续开展。 病虫防治： a 、继续结合冬季修剪及冬耕除草，捕杀早茧、虫囊或虫蛹。
起草或参与制定了《绿色通道管理办法》、《园林绿化施工企业资质管理办法》、《防护林带建设实施方案》等规范性文件，对加强城市园林绿化行业管理，促进园林绿化事业发展，作了基础性工作；参与制定了年城区绿化计划。 完成了领导交办的其它事项。
绿化领导小组坚持“绿化美化、景点设置和基建工作统筹考虑”的思想，定期召开会议，总结 经验 ，研究布置工作，制定绿化计划。在队伍建设方面，总务处作为职能部门，专门聘请了花工杨海燕同志负责绿化工作，为我校搞好校园绿化工作创造了必要条件。
工程于20__年9月__日开工建设，工程遵循“高起点规划，高标准建设”的宗旨，重点打造成为花园式洋房的精品工程，总景观面积约__万平方米，主要建设包括绿化、硬化、围墙、挡土墙、景观电气、绿化给水、排水及景观小品，工程总造价约3200万元，截止年底已经完地下 雨水 管道、绿化给水管道、亮化管线以及冬植树的种植工作。
1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
2、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。
3、你就根据资料的不同分类整理归档在资料盒封面注明你资料存放的次序。其次在你资料档案盒要贴上标签标明是哪个资料。 做个比喻比如企业资质，还有管理资料、人员档案、还有联系单签证单。。你都要分别归类。还有最好有一个发文本，收文本，做好登记，你收到的文件，还有从你手上发出的文件。
4、其次，需要一本当地的施工资料书籍，因为不同省市，有当地的一些规范要求。比如中南标跟国标。这书籍需要仔细阅读。最后，有师傅最好，没师傅自学，很多东西你们的项目经理会教你怎么做，需要你什么时候做什么，其实监理单位也会告诉你，问你哪些材料报审没有。
园林建筑 02 园路广场 砼基层、灰土基层、碎石基层、砂石基层、砖面层、料石面层、花岗石面层、卵石面层、木板面层、路缘石。
分项/分部工程施工报验表 按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等 交接检查记录 与上下道工序相关单位进行试验、检测 三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。按要求选做、由甲方选型、抽样。
编制 零星工作项目计价表 11。编制 分部分项工程量清单综合单价分析表 12。编制 措施项目费分析表 13。编制 主要材料价格表 14。编制 分部分项工程量清单综合单价计价表 15。编制 措施项目费计价表 16。
园林资料员不需要录单和贴单。园林资料员的主要工作：在一个项目工程中，收集资料和整理工程资料，收发工作联系单、签证表等资料；填写各分部分项的评定表、质量检验纪录、隐蔽工程验收报告等资料；绘制修改工程竣工图；整理编写成册竣工资料并提交档案馆。
接着，转向园林绿化工程的清单编制，明确了其目的、依据和原则。内容涵盖了工程量清单的构成、分部分项划分，以及针对园路、园桥、假山和园林景观的专项工程量清单编制规则。此外，还提供了清单计价的工作范围、计价形式和格式示例。
园林资料员的工作其实是一项记录整个园林工程从开始办理完建设手续一直到施工完成、竣工验收交接、资料整理好并移交城建档案馆及建设单位存档的工作。园林资料员经常与施工企业的其他工种、建设单位、监理单位、建材供应厂商以及城建档案系统打交道，不仅是工程技术人员，也属于管理人员。